Funding Guidelines (please scroll down for German)

AI ANARCHIES – Special Grant by the JUNGE AKADEMIE of Akademie der Künste, Berlin

I. Grant Purposes and Objectives

Funded by the Federal Commissioner for Culture and the Media, the Akademie der Künste, Berlin awards six special artist grants with each 20,000 Euro for a six months residency at ZK/U in Berlin on the topic “Artificial Intelligence (AI) and Ethics”. The program under the title “AI ANARCHIES” is initiated and coordinated by the JUNGE AKADEMIE, the international artist-in-residence-program of the Akademie.

The grant serves the funding of international artists, who work at the interface of art and technology and who focus on the topic of the call “AI ANARCHIES” in the field of art, artificial intelligence and ethics. 

Next to the fellowships, the program includes an autumn school in October 2022 at Akademie der Künste, Berlin as well as a final presentation of the fellows’ works in spring/summer 2023.

II. Grant Recipients

International young emerging artists of all disciplines are eligible to apply for the grant.

III. Grant components including funding objectives, special prerequisites for receiving funding, as well as the nature, scope, and amount of available funding

1. Funding Objectives

The 20,000 euros grant will be distributed to six artists over six months.

Following the six Sections of the Akademie der Künste, the grant is intended for young emerging artists active in visual arts, architecture, literature, music, performing arts, film and media arts, who have begun publicly presenting their first works. The grant serves the funding of artists, who work at the interface of art and technology and who focus on the topic of the call “AI ANARCHIES” in the field of art, artificial intelligence and ethics.

Students are not eligible to apply. 

The awarding decision is made by a jury of experts based on a two-stage procedure:

• on the basis of the submitted application documents
• in a second stage on the basis of a personal meeting or a video conference
• in addition to the qualitative assessment of the submitted research projects, the following criteria will be used as a basis for the evaluation: 

         _ programmatic link to the content of the call “AI ANARCHIES”
         _artistic quality
         _originality of the artistic practice/conceptual strength
         _knowledge transfer and visibility of work
         _the potential technical feasibility
         _possibility to present the work in an exhibition
         _diversity

There is no legal claim to the awarding of a scholarship. The applicant will be informed of the decision in writing, but no reasons will be given. 

The members of the jury have the right to propose applicants. 

Under these Funding Guidelines, full financing will be distributed in the form of a grant approval notice in according to section 44 of the Federal Budget Code (BHO) providing the grant recipient with a one-time benefit. The funding will be provided based on the project concept and a work schedule in four installments. Simultaneous funding of grants and projects by other federal, state, or municipal is not permitted.

2. Funding Prerequisites

• The applicant must be an individual – or a group if applicable
  (legal entities will not receive funding)
• A concept for the project to be funded 
• A portfolio and/or documentation/information about previous work in the arts (no catalogues)
• Art CV

Please find more detailed information on the application documents and process in the application portal. All documents should be submitted in English language.

3. Funding Amount:
20,000 euros

4. Call for Applications and Project Duration

Application period: 17 January – 17 March 2022
The jurors will make their decisions by 1 May 2022

Residency:

Two residency time slots are possible, but fellows may start working on their pieces as soon as they are announced, and may use the project budget before their time in Berlin:

Residency stay 1: July to December 2022 (three residents)

Residency stay 2: January to June 2023 (three residents)

Applicants may indicate their preference in the application, yet there is no entitlement to one specific time slot. 

IV. General Guidelines regarding the nature, scope and amount of the funding

1. Compatibility with Other Grants

• Simultaneous funding of grants and projects by other federal, state, or municipal sources and the Akademie’s special grant is not permitted. This does not apply to private grants or if the monthly funding from a second grant programme amounts to less than 50% of the monthly funding amount of the NEUSTART KULTUR grant; in these cases it is permitted to combine funding from various grants simultaneously.

V. Additional Funding Conditions

• The funds are to be applied using ecologically responsible strategies (reusable materials and equipment, the lowest possible use of energy and resources, sustainable events and mobility concepts, etc.) that should improve the applicant’s carbon footprint as much as possible.
• Accessibility for people with disabilities should be taken into consideration when developing all works and projects.

VI. Selection Process

1. Application

• To be considered for selection by the jury, applicants must submit a completed online application before the submission deadline.
• Applications can only be submitted online. Additional documentation in hard-copy formats will not be accepted.
• Applications will only be considered formally and properly submitted if all supporting documentation is received before the deadline for submission.
• Applications not received in a reviewable format before the deadline will not be considered.
• Each applicant may only submit one grant application.
• Should the application contain any intentionally incorrect information, the applicant will be disqualified.

2. Grant Approval

• The funds are distributed based on the recommendations of the specialist juries. 
• Grant approval notifications will be issued by the Akademie der Künste.
• The grants will be disbursed by the Akademie der Künste.
• Applicants have no entitlement to a grant. As the distributing institution, the Akademie der Künste will determine the distribution of funds based on a conscientious evaluation of the budgetary resources available.
• The funds will be disbursed according to the budgetary regulations in place at distributing institutions, specifically the Federal Budget Code (BHO).
• Applications for additional funding will not be considered.

3. Presentations of projects

• If they wish, fellows can share their work during the bimonthly open studio format, OPENHAUS at Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) in Berlin. 
• For the autumn school, fellows are invited, to realize own workshops or other formats.
• With the closure of the program in spring/summer 2023, fellows present their work in a final presentation at Akademie der Künste, Berlin. 
• It is within rights of the Akademie der Künste to verify the use of the funds if the Akademie suspects they are being used for something other than their intended purpose and to reclaim the funds partially or in full if such misuse is determined (section 49, subsection 3, sentence 1, no. 1 VwVfG ).

4. Regulations to Be Observed

• The approval, disbursal, and accounting of the grant as well as the supporting documents and auditing of its use and, should it be necessary, the revocation of the grant approval notification and the recall of the funds disbursed are all subject to sections 48 to 49a of the Administrative Procedure Act (VwVfG), sections 23, 44 BHO and to General Administrative Law on this subject, insofar as these Funding Guidelines do not include deviations from said General Administrative Law.

VlI. Period of Validity

These Funding Guidelines are valid from the date of their publication until the conclusion of the program 1 September 2023.

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Förderrichtlinien:

AI ANARCHIES – Stipendienprogramm der JUNGEN AKADEMIE der Akademie der Künste

I. Förderziel und Zuwendungszweck

Gefördert von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien schreibt die Akademie der Künste ein Sonderstipendium zum Thema „KI und Ethik“ unter dem Titel „AI Anarchies“ aus. Das Programm wird von der JUNGEN AKADEMIE, dem internationalen Artist-in-Residence-Programm der Akademie, betreut. Das Stipendium dient der Förderung internationaler Künstler*innen, die an der Schnittstelle von Kunst und Technologie arbeiten und sich gezielt mit dem Inhalt der Ausschreibung im Feld Kunst, KI und Ethik auseinandersetzen.

Das Stipendium dient der Förderung von internationalen Künstler*innen, die an der Schnittstelle von Kunst und Technologie arbeiten und sich gezielt mit dem Inhalt der Ausschreibung im Feld Kunst, KI & Ethik auseinandersetzen.

Das Programm umfasst neben dem Stipendienprogramm eine Herbstakademie im Oktober 2022 in der Akademie der Künste, Berlin sowie eine Abschlusspräsentation im Frühjahr/Sommer 2023.

II. Zuwendungsempfänger*in

Antragsberechtigt sind internationale Nachwuchskünstler*innen aller Disziplinen, die mit ersten Werken in Erscheinung getreten sind.

III. Fördermodule mit Gegenstand der Förderung, besonderen Zuwendungsvoraussetzungen sowie Art, Umfang und Höhe der Zuwendung

1. Gegenstand der Förderung

Das Stipendium über 6 Monate in Höhe von 20.000 Euro wird an sechs Künstler*innen vergeben. 

In Anlehnung an die sechs Sektionen der Akademie der Künste richtet sich das Stipendium an professionell arbeitende Nachwuchskünstler*innen der Kunstsparten Bildende Kunst, Baukunst, Literatur, Musik, Darstellende Kunst, Film- und Medienkunst, die mit ersten Werken in Erscheinung getreten sind, die an der Schnittstelle von Kunst und Technologie arbeiten und sich gezielt mit dem Inhalt der Ausschreibung im Feld Kunst, KI & Ethik auseinandersetzen. 

Studierende an Hochschulen sind nicht antragsberechtigt. 

Die Vergabe-Entscheidung wird von Fachjuror*innen in einem zweistufigen Verfahren getroffen:

• auf Grundlage der eingereichten Bewerbungsunterlagen und
• in einer zweiten Stufe auf der Grundlage eines persönlichen Gespräches oder einer Videokonferenz
• zusätzlich zur qualitativen Beurteilung der eingereichten Forschungsprojekte werden dabei folgende Kriterien zugrunde gelegt:

_Inhaltliche Verbindung zum Call
_Künstlerische Qualität
_Originalität der künstlerischen Arbeit/konzeptionelle Stärke
_Wissenstransfer & Sichtbarkeit der Arbeit
_potenzielle technische Realisierbarkeit
_Möglichkeit der Präsentation in einer Ausstellung
_Diversität

Ein Rechtsanspruch auf die Vergabe eines Stipendiums besteht nicht. Die Entscheidung wird dem/der Bewerber*in schriftlich mitgeteilt, jedoch nicht begründet. Die Mitglieder der Jury haben das Recht, Bewerber*innen vorzuschlagen. Fördermittel werden im Wege der Projektförderung als Vollfinanzierung, nach Maßgabe dieser Konzeption durch Zuwendungsbescheid, entsprechend § 44 der Bundeshaushaltsordnung (BHO), gewährt. Die Gelder werden auf Basis eines Arbeits- und Zeitplans sowie Projektskizze in vier Raten ausbezahlt. Die zeitgleiche Förderung der Entwicklung und Recherche des beantragten Projektes aus Mitteln des Bundes, der Länder und Kommunen ist ausgeschlossen.

2. Zuwendungsvoraussetzungen

• Bewerbung von Einzelpersonen – ggf. eine Gruppe
  (juristische Personen werden nicht gefördert)
• Konzept zum Fördervorhaben 
• Portfolio bzw. Dokumentations-/Informationsmaterial über die bisherige künstlerische Arbeit (keine Kataloge)
• Künstlerische Vita der beteiligten Künstler*innen

Genauere Informationen und Vorgaben hinsichtlich der einzureichenden Unterlagen und Nachweise werden online im Bewerbungsportal bereitgestellt.
Die bei Bewerbung einzureichenden Belegunterlagen über die Zuwendungsvoraussetzungen sind in englischer Sprache einzureichen.

3. Höhe der Förderung:

20.000 Euro

4. Ausschreibung und Projektlaufzeit

Die Entscheidung erfolgt durch eine Fachjury.

Ausschreibung: 17.01. – 17.03.2022
Juryentscheidung bis 01.05.2022

Residenzzeiträume: 

Zwei Stipendienaufenthalte sind möglich: 

Residenzaufenthalt 1: Juli bis Dezember 2022 (3 Stipendien)

Residenzaufenthalt 2: Januar bis Juni 2023 (3 Stipendien)

Eine Präferenz kann bei der Bewerbung angegeben werden, jedoch besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Zeitraum.

IV. Allgemeine Bestimmungen zu Art, Umfang und Höhe der Förderung

1. Vereinbarkeit mit anderen Förderprogrammen

• Die zeitgleiche Förderung der Entwicklung und Recherche des beantragten Projektes aus Mitteln des Bundes, der Länder und Kommunen ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Stipendien privater Förderer oder wenn die monatliche Fördersumme in einem anderen Stipendienprogramm weniger als 50% der monatlichen Fördersumme des Stipendiums beträgt. In diesem Fall ist eine Kumulierung unabhängig von den Förderzeiträumen ausnahmsweise zulässig.

2. Sonstiges

• Die Zuwendungen stehen unter dem Vorbehalt etwaiger Sperren und sonstiger Bewirtschaftungsmaßnahmen.
• Fördermittel werden einmalig im Wege der Projektförderung als Vollfinanzierung, nach Maßgabe dieser Fördergrundsätze durch Zuwendungsbescheid, entsprechend § 44 der Bundeshaushaltsordnung (BHO), gewährt. Die Gelder werden auf Basis eines Arbeits- und Zeitplans sowie Projektskizze in vier Raten ausbezahlt. 

V. Sonstige Zuwendungsbestimmungen

• Zur Umsetzung der Maßnahmen sind ökologisch sinnvolle Möglichkeiten zu wählen (wiederverwendbare Materialien und Ausstattung, möglichst geringer Energie- und Ressourcenverbrauch, nachhaltige Veranstaltungen und Mobilitätskonzepte etc.), die möglichst auch dazu beitragen sollen, den ökologischen Fußabdruck bei dem*der Antragsteller*in zu verbessern.
• Der barrierefreie Zugang für Menschen mit Behinderungen sollte bei der Entwicklung von künstlerischen Arbeiten beachtet werden.

VI. Verfahren

1. Antragstellung

• Voraussetzung für die Teilnahme an der Juryauswahl ist die fristgerechte Einreichung eines vollständigen Online-Antrages 
• Die Antragsstellung erfolgt ausschließlich online. Zusätzliche Unterlagen in Papierform werden nicht entgegengenommen.
• Anträge gelten erst dann als formal ordnungsgemäß gestellt, wenn sämtliche antragsbegründenden Unterlagen unter Wahrung der Antragsfristen vorliegen.

Anträge, die bis zum Bewerbungsschluss nicht in beurteilungsfähiger Form vorliegen, werden nicht zur Prüfung zugelassen.

• Jede*r Bewerber*in darf nur einen Antrag auf ein Stipendium stellen.
• Vorsätzlich unwahre Angaben führen zum Ausschluss vom Verfahren.

2. Bewilligung der Förderung

• Die Vergabe der Fördermittel erfolgt auf Empfehlung der Fachjurys. Die Jurys werden geschlechterparitätisch besetzt.
• Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt durch die Akademie der Künste.
• Es besteht kein Anspruch auf Gewährung einer Zuwendung. Die Akademie der Künste als mittelausreichende Stelle entscheidet aufgrund pflichtgemäßen Ermessens im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel über die Verteilung der Mittel
• Die Auszahlung des Stipendiums erfolgt auf Basis eines Arbeits- und Zeitplans sowie Projektskizze in vier Raten.
• Die Auszahlung der Mittel richtet sich nach den geltenden haushaltsrechtlichen Bestimmungen, denen die mittelausreichenden Stellen unterliegen, insbesondere der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
• Aufstockungsanträge sind grundsätzlich ausgeschlossen.

3. Präsentationen und Abschlusspräsentation der Projekte

• Während ihrer Residency können Stipendiat*innen am Open Studio Format OPENHAUS des ZKU teilnehmen. 
• Für die Herbstakademie werden Stipendiat*innen eingeladen eigene Workshops oder andere Programmpunkte zu realisieren.
• Mit Abschluss des Programms im Frühjahr/Sommer 2023 präsentieren die Stipendiat*innen des Programms ihre Arbeiten im Rahmen einer Ausstellung/Werkpräsentation in der Akademie der Künste, Berlin.
• Die Akademie der Künste kann die Verwendung des Stipendiums bei Vermutung zweckfremder Nutzung prüfen und bei Feststellung einer zweckfremden Verwendung die gewährten Zuwendungen ganz oder teilweise zurückfordern (§ 49 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VwVfG).

4. Zu beachtende Vorschriften

• Für die Bewilligung, Auszahlung und Abrechnung der Zuwendung sowie für den Nachweis und die Prüfung der Verwendung und die ggf. erforderliche Aufhebung des Zuwendungsbescheides und die Rückforderung der gewährten Zuwendung gelten die §§ 48 bis 49a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), die §§ 23, 44 BHO und die hierzu erlassenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften soweit nicht in diesen Förderrichtlinien Abweichungen von den Allgemeinen Verwaltungsvorschriften zugelassen worden sind.

VII. Geltungsdauer

Diese Fördergrundsätze gelten ab deren Veröffentlichung bis zum Abschluss des Förderprogramms am 01.09.2023.