Data Privacy Information / Datenschutz

Your rights (please scroll down for German)

In accordance with Article 13 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), which has become applicable on 25 May 2018, we inform you below about the collection of personal data when using our website and your rights.

According to Art. 4 (7) of the GDPR, the person responsible is the

Akademie der Künste, represented by Prof. Jeanine Meerapfel,
Hanseatenweg 10, 10557 Berlin, info@adk.de.

You can reach our external data protection officer at datenschutz@adk.de or at the postal address

Akademie der Künste
Data Protection Officer
Hanseatenweg 10
10557 Berlin

Personal data is all information that can be related to you personally, e.g. name, address, telephone number and email addresses. When you contact us by email or via a contact form, the information you provide will be stored by us in order to answer your questions or to provide you with requested material. Consent to this must be given for the specific application in question.

We delete the data accruing in this context after the storage is no longer required or restrict the processing if there are legal retention obligations.

If we use contracted service providers for individual functions of our offer, we will inform you about the respective processes and the storage periods. Otherwise, we do not pass on your data to third parties.

You have the following rights with regard to your data

  • the right to information,
  • the right to rectification or erasure,
  • the right to restrict processing,
  • the right to object to the processing; and
  • the right to data portability (obtaining a copy, "taking away" their data).

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us. The supervisory authority within the meaning of Section 9 of the German Federal Data Protection Act (BDSG new) is the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.


Collection of personal data for participation in the award procedure of the special grants program AI ANARCHIES

  1. Purposes for which the personal data are to be processed: Implementation of the application process, decision on the award of a grant.

    Which of your data do we collect and what do we process it for?

    DateMandatory informationPurpose of the survey
    Personal data
    Name, first nameyes
    1. Create a SurveyMonkey Apply user account
    2. Carrying out correspondence with you
    Gender (m, w, d)yes
    1. Conducting correspondence with you (salutation)
    2. Evaluations with reference to gender equality
    Contact data
    Street, numberyes
    1. Carrying out correspondence with you
    Zip code, place of residenceyes
    1. Carrying out correspondence with you
    2. Evaluations with regard to the distribution of applicants and awarded scholarship places among the federal states
    Stateyes
    1. Evaluations with regard to the distribution of applicants and awarded scholarship places among the federal states
    Email addressyes
    1. Create a SurveyMonkey Apply user account
    2. Carrying out email correspondence with you
    Phone numberno
    1. Conducting communication with you
    Websiteno
    1. Optional source of knowledge for the jury to understand your artistic vita and your work
    Artistic qualification data
    CV (PDF upload)yes
    1. Proof of artistic professionalism and thus of eligibility to apply within the meaning of the funding principles of the Federal Government Commissioner for Culture and the Media (BKM)
    2. Source of knowledge for the evaluation in the jury decision
    Portfolio (PDF upload)yes
    1. Proof of artistic professionalism and thus of eligibility to apply within the meaning of the funding principles
    2. Source of knowledge for the evaluation in the jury decision
    Evidence of previous artistic works (media upload and / or URL indication, could contain personal data)yes
    1. Source of knowledge for the evaluation by the jury decision
    Data on the artistic promotion project
    Project description (could contain personal data)yes
    1. Basis of the assessment by the jury decision




  2. Legal basis for processing: Art. 6 para. 1 lit. a GDPR
  3. Recipients or categories of recipients of the personal data: The project team, employees of the section of the respective scholarship program to which they have applied, the jurors, the IT and Finance departments, the Executive Board and the Senate. No data is transferred to third parties, with the exception of our service providers as part of order processing.

    Our service provider in the procurement process is SurveyMonkey Inc..
  4. There is an intention to transfer the personal data to a third country or international organization to the extent that SurveyMonkey Apply has your data processed in Canada. See also:

    https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/
  5. Duration for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining this duration: The data will be deleted 6 months after completion of the application process. 
  6. The provision of personal data is not required by law or contract. However, the provision of personal data is required for the award of a scholarship. You are not obliged to provide the personal data. If you do not provide the data, we will not be able to consider you in the award process.
  7. Automated decision-making does not take place.

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Datenschutzhinweis

Ihre Rechte

Gemäß Artikel 13 der am 25. Mai 2018 zur Anwendung kommenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren wir Sie im Folgenden über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und Ihre Rechte.

Verantwortliche(r) ist gemäß Art. 4 Abs. 7 der DS-GVO die

Akademie der Künste, vertreten durch Frau Prof. Jeanine Meerapfel,
Hanseatenweg 10, 10557 Berlin, info@adk.de.

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@adk.de oder unter der Postadresse

Akademie der Künste
Datenschutzbeauftragte
Hanseatenweg 10
10557 Berlin

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adressen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihnen erwünschtes Material zur Verfügung stellen zu können. Die Einwilligung dazu muss für die jeweilige konkrete Anwendung erteilt werden.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie über die jeweiligen Vorgänge und die Speicherfristen informieren. Ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Sie haben uns gegenüber in Bezug auf Ihre Daten

  • das Recht auf Auskunft,
  • das Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (erhalten einer Kopie, „Mitnehmen" ihrer Daten).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde im Sinne von § 9 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.


Erhebung personenbezogener Daten zur Teilnahme am Vergabeverfahren des Sonderstipendienpro­gramms AI ANARCHIES

  1. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen: Durchführung des Bewerbungsprozesses, Entscheidung über die Vergabe eines Stipendiums.

    Welche Ihrer Daten erheben wir und wozu verarbeiten wir sie?

    DatumPflichtangabeZweck der Erhebung
    Angaben zur Person
    Name, Vornameja
    1. Anlage eines SurveyMonkey Apply-Benutzerkontos
    2. Durchführung von Korrespondenz mit Ihnen
    Geschlecht (m, w, d)ja
    1. Durchführung von Korres­pondenz mit Ihnen (Anrede)
    2. Auswertungen mit Bezug zur Geschlechtergerechtig­keit
    Kontaktdaten
    Straße, Nummerja
    1. Durchführung von Korres­pondenz mit Ihnen
    Postleitzahl, Wohnortja
    1. Durchführung von Korres­pondenz mit Ihnen
    2. Auswertungen im Hinblick auf die Verteilung bewer­bender Personen und zuer­kannter Stipendienplätze auf die Bundesländer
    Bundeslandja
    1. Auswertungen im Hinblick auf die Verteilung bewer­bender Personen und zuer­kannter Stipendienplätze auf die Bundesländer
    E-Mail-Adresseja
    1. Anlage eines SurveyMonkey Apply-Benutzerkontos
    2. Durchführung von E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen
    Telefonnummernein
    1. Durchführung von Kommu­nikation mit Ihnen
    Websitenein
    1. Optionale Erkenntnisquelle der Jury zum Verständnis Ihrer künstlerischen Vita und Ihres Werkes
    Daten zur künstlerischen Qualifikation
    Künstlerische Vita (PDF-Upload)ja
    1. Nachweis der künstleri­schen Pro­fessionalität und dadurch der Antragsberech­tigung i. S. d. Fördergrund­sätze der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
    2. Erkenntnisquelle zur Beur­teilung in der Jury-Entschei­dung



    Belege bisheriger künstlerischer Werke (Medien-Upload und/oder -URL-Anga­be, könnte personen­bezogene Daten ent­halten)ja
    1. Erkenntnisquelle zur Beur­teilung durch die Jury-Ent­scheidung
    Daten zum künstlerischen Förderprojekt
    Projektbeschreibung (könnte personenbe­zogene Daten enthal­ten)ja
    1. Grundlage der Beurteilung durch die Jury-Entscheidung
    Finanzbezogene Daten (Erhebung nur im Fall einer positiven Zuwendungsentscheidung außerhalb von SurveyMonkey Apply)
    IBAN eines Girokon­tosja
    1. Abwicklung der finanziellen Transaktionen im Rahmen einer Stipendienvergabe
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
  3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Das Projektteam, Mitarbeitende der Sektion des jeweiligen Stipendienprogramms, auf das sie sich beworben haben, die Juroren, die Bereiche IT und Finanzen, die Geschäftsführung und der Senat. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme unserer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

    Unser Dienstleister im Rahmen des Vergabeverfahrens ist SurveyMonkey Inc..
  4. Eine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht insofern, als dass SurveyMonkey Apply Ihre Daten in Kanada verarbeiten lässt. Siehe hierzu auch:

    https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/
  5. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wird ein Stipendium an Sie vergeben, informieren wir Sie gesondert über die Nutzung der Daten im Rahmen des Sonderstipendiums AI ANARCHIES.
  6. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Jedoch ist die Angabe personenbezogener Daten für Vergabe eines Stipendiums erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Folge einer Nichtbereitstellung wäre, dass wir sie nicht im Vergabeverfahren berücksichtigen können.
  7. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.